Cum iti creezi un portofoliu de PR-ist?

Ca proaspat absolvent al unei Facultati de comunicare si relatii publice (ca PR-ist junior) te confrunti cu principala problema: o mare greutate in obtinerea unui loc de munca din cauza lipsei experientei (spun greutate pentru ca nimic nu este imposibil).

In articolul „Câteva modalităţi de a compensa lipsa de experienţă” am mentionat cateva reguli care sa te ajute in castigarea experientei necesare angajarii.

Pregatirea unui portofoliu cu materiale si instrumente din domeniul PR-ului este un pas important si te poate ajuta la angajare pentru ca va demonstra ca detii acele cunostinte practice pe care trebuie sa le aiba orice specialist de relatii publice.

Pentru a avea succes, pregatirea portofoliului trebuie tratata ca orice alta proba de examen, doar ca, de aceasta data, Profesorul este Angajatorul iar rezultatul final (sau nota 10) il constituie angajarea.

Cand iti pregatesti portofoliul trebuie sa ai in vedere un singur lucru: Portofoliul este cartea ta de vizita care are ca scop convingerea Angajatorului ca detii cunostintele de baza din domeniul PR-ului (alaturi de seriozitate, eficienta si incapatanare) care sa te ajute sa iti indeplinesti responsabilitatile de PR-ist junior fara ca el (Angajatorul) sa mai fie obligat sa piarda timp pretios pentru a te invata notiuni elementare din domeniul comunicarii.

Citeste continuarea…

Save

Save

Save

Save

O zi din viaţa unui PR-ist junior…

Viaţa unui „junior” nu este fundamental diferită de cea a unui PR-ist cu experienţă: principala diferenţă o constituie tipurile de activităţi pe care le are de făcut, comparativ cu acesta din urmă şi responsabilitatea limitată pe care o are asupra activităţilor sale.

Spre deosebire de „senior”, „juniorul”, cel puţin în primele luni de activitate, face mai degrabă muncă de operator baze de date şi de secretariat, decât activităţi specifice de PR, însă această etapă este inerentă începutului şi necesară pentru o dezvoltare ulterioară armonioasă a PR-istului (de aceea, seniorii care provin din domenii conexe PR-ului şi care ocupă direct funcţii superioare, fără a fi trecut prin această etapă, întâmpină adesea greutăţi mai mari şi se adaptează mai greu acestui domeniu; şi este normal, pentru că dacă nu ai trecut tu însuţi prin aceste activităţi destul de monotone şi plicticoase, cum poţi şti ce să le ceri „juniorilor”?!).

Orele 9.00 – 10.00. Revista presei

Activitatea PR-istului „junior” începe la ora 9 dimineaţa (dar poate începe şi la 9.30-10.00 dacă are un şef îngăduitor, sau la ora 7.30 – 8.00, dacă echipa are un eveniment important sau un şef „demanding[1]”), cu revista presei, bine-nţeles.

„Juniorii” de astăzi sunt mult mai avantajaţi de evoluţia PR-ului în România decât „juniorii” de odinioară. Dacă în urmă cu câţiva ani, principala activitate de dimineaţă a PR-istului junior o constituia identificarea şi decuparea articolelor din ziar pentru a pregăti revista presei, în momentul acesta agenţiile de PR au contracte de monitorizare a presei cu agenţii specializate, astfel încât revista presei vine pregătită, în fiecare dimineaţă, între 9 şi 12, iar tot ce trebuie făcut este verificarea articolelor şi a traducerilor (dacă rezumatele din revista presei sunt în limba engleză) şi trimiterea lor către clienţi (uneori nici măcar asta nu mai trebuie făcut de către junior, în caz că agenţia de monitorizare are contract direct cu clientul).

Ora 10.00: Status meeting

Imediat după revista presei, juniorul, alături de ceilalţi membri ai echipei, participă la „status meeting”[2].

Citeste aici continuarea…

Alte articole

• Media Library – ce este, cum o pregatesti si de ce?
• Comunicatul de presa: – cum il scrii si de ce?

50% reducere la ultima sesiune de cursuri Buticul de PR

Inscrie-te pana pe 26 octombrie 2016 la Buticul de PR online si beneficiezi de o reducere de 50% la plata sesiunilor online, adica vei plati doar 50 euro pentru participarea la cursurile online din aceasta toamna!

Russenart Communications organizeaza ultima sesiune de traininguri Buticul de PR, fiecare cu cate 2 module de workshop-uri, in perioada 7-18 noiembrie 2016.

Pretul fiecarei sesiuni de workshop-uri (2 module) este:

• 100 euro – pentru cursurile online (dar beneficiezi de o reducere de 50% la cursurile online, daca te inscrii pana pe 26 octombrie 2016 – adica platesti doar 50 euro) 
• 150 euro – pentru cursurile prin videoconferinta (dar beneficiezi de o reducere de 30%, daca te inscrii pana pe 26 octombrie 2016 – adica platesti doar 105 euro)

Ce primesti daca te inscrii la Buticul de PR 2016?

• Participi la doua module de workshop-uri online (2 saptamani) cu informatii concrete din domeniul PR-ului (program-workshop-uri-2016-modul-1; program-workshop-uri-2016-modul-21);
• Ai prioritate la selectia pentru realizarea unor internship-uri platite in cadrul agentiei Russenart Communications
• Esti avantajat la angajarea in alte agentii, deoarece obtii cunostinte necesare specialistilor din domeniul comunicarii iar cursurile sunt recunoscute de alte agentii
  
• Inveti sa pregatesti materiale specifice PR-ului (o strategie de relatii publice, un calendar, un buget, un comunicat, un proiect CSR  etc.);
• Iti creezi un portofoliu care sa te ajute la angajare (atunci cand te va intreba angajatorul ce experienta ai…);
• Primesti o diploma si o scrisoare de recomandare care vor atesta insusirea cunostintelor de PR;
• Faci internship-uri in departamentele de comunicare ale unor companii romanesti sau multinationale
  
• Primesti scrisori de recomandare de la directorii departamentelor de comunicare in care faci internship-urile.

Cum te inscrii?

1. Descarca formular-de-inscriere-2016-workshop-uri-online-pret-redus-and-offline-modul-1-si-2 si completeaza-l cu datele tale!
2. Selecteaza perioada in care doresti sa participi la sesiunile de workshop-uri!
3. Trimite formularul de inscriere pe adresa de email office@russenart.ro!
4. Plateste taxa de inscriere in valoare de 50 Euro – pentru participarea la cele doua Module de workshop-uri online sau taxa de inscriere in valoare de 105 euro pentru cele 2 module prin videoconferinta, daca te inscrii pana pe 26 octombrie!
   

Cursurile si workshop-urile online vor fi organizate exclusiv pe platforma online Buticul de PR.

Fiecare sesiune de workshop-uri cuprinde cate 2 module diferite, a cate 5 workshop-uri.

Modulul 1  

• Se adreseaza studentilor si specialistilor juniori
• Se desfasoara in septembrie si octombrie 2016
• Fiecare modul de workshop-uri dureaza o saptamana (5 zile de workshop-uri, de luni pana vineri)
• Se deruleaza in perioadele: 12 –16 septembrie 2016, 3 – 7 octombrie 2016
• Modulul 1 cuprinde urmatoarele teme:
  • Strategia de relatii publice: creativitate si structura
  • Proiectele de CSR –  responsabilitate sociala sau modalitate de promovare
  • “Action planul” sau planul de activităţi
  • Cum pregătim şi redactăm un buget?
  • Calendarul (lunar, trimestrial, anual sau per eveniment/ proiect)

Citeste continuarea aici …

Modulul 2

• Se adreseaza studentilor si specialistilor de nivel intermediar
• Se desfasoara in iunie, septembrie si octombrie 2016
• Fiecare modul de workshop-uri dureaza o saptamana (5 zile de workshop-uri, de luni pana vineri)
• Se deruleaza in perioadele: 19 – 23 septembrie 2016, 10 – 14 octombrie 2016
• Fiecare sesiune saptamanala cuprinde urmatoarele teme:
  • Organizarea unui eveniment reusit; tipuri de evenimente
  • Campania de presa: tipuri si modalitati de pregatire eficienta
  • Dosarul de presa: continut, structura, materiale de presa
  • “Media Library” si  “Media Panorama” – cum le pregatesti si de ce?
  • Analiza de presa  – ca modalitate de evaluare a rezultatelor; 3 tipuri de analiza

Citeste continuarea aici …

Alte articole

• Media Library – ce este, cum o pregatesti si de ce?
• Comunicatul de presa: – cum il scrii si de ce?
• 600 de cursanti la Buticul de PR – in perioada 2010 – 2013

• Cum iti creezi un portofoliu de PR-ist?

Ce este un dosar de presă?

Dosarul de presă (sau mapa de presă) este unul dintre cele mai importante instrumente folosite în relaţiile cu presa. De ce? Pentru că reprezintă „pâinea jurnalistului”.

Astfel, un dosar de presă bun cuprinde toate informaţiile de care are nevoie un jurnalist pentru a-şi scrie materialele de presă într-un stil personalizat.

Afla de aici care sunt principalele materiale care trebuie sa se regaseasca in dosarul de presa, precum si cateva sfaturi utile in pregatirea unui dosar de presa profesionist.

Citeste continuarea aici …

Alte articole

• Media Library – ce este, cum o pregatesti si de ce?
• Comunicatul de presa: – cum il scrii si de ce?
• Cum iti creezi un portofoliu de PR-ist?

Media Library – ce este, cum o pregăteşti şi de ce?

Media Library este acel instrument folosit în agenţiile de PR, care face diferenţa între un profesionist şi un „profan”. Acest instrument „magic” îi permite PR-istului să redacteze răspunsurile la solicitările media în cel mai scurt timp posibil şi să obţină aprobările şefului/ clientului într-un timp record.

Cum arată Media Library?

În mod normal, este un document redactat în word, în care se regăseşte toată comunicarea cu presa pentru un anumit client, într-o perioadă delimitată de timp (pentru ca folosirea lor să fie cât mai uşoară, trebuie să fie anuale).

Această „bibliotecă media” trebuie să fie foarte bine documentată şi completată.

Structura unei „Media Library” eficiente

Pentru a fi eficient, documentul trebuie să aibă două părţi, bine delimitate prin felul de comunicare cu presa: comunicare proactivă (iniţiată de PR-ist) sau reactivă (iniţiată de jurnalist).

În partea documentului care se referă la comunicarea proactivă, vom introduce, pe rând, toate materialele de presă redactate pentru un client, în ordinea cronologică a trimiterii către presă.

În partea dedicată comunicării reactive, vom introduce toate solicitările media şi răspunsurile furnizate, atât cele „corporate” (despre companie), cât şi „de brand” (referitoare la produsele/ serviciile companiei), în ordinea cronologică a trimiterii către presă.

Citeste continuarea aici…

Citeste:

• Comunicatul de presa: – cum il scrii si de ce?
• Ultimele 2 sesiuni de traininguri Buticul de PR 2016
• 600 de cursanti la Buticul de PR – in perioada 2010 – 2013

• Cum iti creezi un portofoliu de PR-ist?

 

Cine mai participa la eveniment?…

 Este prima intrebare care ti se adreseaza in momentul in care anunti ca organizezi un targ, o expozitie, un congres sau doar o conferinta… Chiar daca de-abia ai inceput organizarea evenimentului…

Se pare ca intereseaza mai putin locatia, partenerii sau programul, ci este important cine sunt ceilalti participanti … Eventual chiar dintre concurenti…

Intrebare echivalenta, partial, cu intrebarea « Unde ai mai lucrat ? » adresata unui student/proaspat absolvent sau cu intrebarea « Ce portofoliu de clienti ai?» adresata unui start-up (unei companii nou infiintate).

Pe de alta parte, este o intrebare legitima, pana la un punct, pentru ca suntem evaluati si prin intermediul persoanelor/ companiilor cu care ne insotim. Dar sa nu exageram… Sa nu ne «cramponam» de ideea: «sa vad mai intai cine participa, si apoi anunt daca participi» pentru ca riscam sa pierdem oportunitati de promovare si, mai ales, reduceri importante… Pentru ca organizatorii cu experienta stiu ca, daca este prima editie a unui eveniment, participantii sunt reticenti si atunci, pentru «early bird» (primii inscrisi) ofera reduceri semnificative, care se pot materializa in: reducere de 50% a taxei/ spatiu mai mare pentru aceeasi taxa/ promovare suplimentara etc.

Dar cum procedezi daca tu, ca organizator, esti in situatia asta? Organizezi primul tau eveniment de anvergura si nu poti scapa de intrebarea: «cine mai participa?», semn al neincrederii evidente.

 Citeste continuarea…

Pentru cei care isi doresc sa invete cum sa organizeze in mod profesionist un eveniment, in week-endul 1-2 septembrie va fi organizat un workshop pe aceasta tema.

Pentru detalii referitoare la conditiile de inscriere contactati buticuldepr@buticuldepr.ro!

Organizarea unui eveniment sau ce am invatat in 12 ani?

Organizarea unui eveniment, in mod profesionist, este dificila si necesita o strategie riguroasa.

Ce am invatat eu in 12 ani de activitate in domeniul relatiilor publice?

• Oricat de bine ar „iesi” un eveniment, tot vor exista 2-3-5 nemultumiti: mancarea nu a fost buna, locatia / localul – prost alese, a inceput prea devreme/ prea tarziu, organizarea a fost defectuoasa etc. Sa incerci sa ii multumesti pe toti este o pierdere de timp. Si, in plus, este imposibil. (Uneori este suficient ca seful/ clientul sa fie multumit).

• Oricat de accesibila ar fi adresa evenimentului, 2-3-10 persoane te vor contacta telefonic, exact cu cateva minute inainte de eveniment (adica exact cand ai programul cel mai aglomerat), pentru ca: nu gasesc adresa/ nu stiu care este strada/ nu cunosc imobilul etc.

Citeste continuarea…..

Pentru cei care isi doresc sa invete cum sa organizeze in mod profesionist un eveniment, in week-endul 1-2 septembrie va fi organizat un workshop pe aceasta tema.

Pentru detalii contactati buticuldepr@buticuldepr.ro!