Cum răspunzi la un anunţ astfel incât să ajungi la interviu?

1. Pentru a redacta un răspuns care să aibă şansa de a depăşi faza preliminară, a selectării CV-urilor, trebuie să ţii cont de câteva informaţii esenţiale:

• Departamentul de resurse umane, care se ocupa de recrutare, nu are putere de decizie asupra angajarii;
• Rolul responsabilului de resurse umane este doar acela de a realiza o prima selectie a CV-urilor, pe baza unor criterii prestabilite;
• Cel care hotaraste angajarea este, cel mai adesea, superiorul ierarhic al job-ului urmarit;

2. Inainte de a redacta raspunsul la anunt trebuie sa obţii informatii despre:

• Cine este superiorul ierarhic al job-ului urmărit şi care este funcţia exactă pe care o ocupă;
• Responsabilităţile pe care le implică job-ul pentru care doreşti să candidezi (altele decât cele din anunţ – este destul de dificil, agenţiile au o transparenţă scazută);
• Daca îţi sunt necesare şi alte abilităţi decât cele indicate in anunţ;
• Tot ce a realizat instituţia respectivă de-a lungul timpului (campanii memorabile, premii, mărime, flux de personal etc.);

3.  Modul de adresare

• Evită formulările generale de tipul : „Stimaţi domni”, „Celor interesaţi” etc.
• Află numele şi funcţia persoanei care se ocupă de recrutare şi adresează-te direct ei. Veţi avea un punct în plus faţă de ceilalţi candidaţi.

4. Răspunsul la anunţ va cuprinde trei parţi principale:

• introducere: – o fraza-cârlig care să „agaţe” interesul angajatorului

Exemplu: „Am obtinut Premiul I la concursul Olimpiadele Comunicarii, sectiunea Relatii Publice”

• cuprins: – prezentarea abilitatilor tale, în funcţie de cerinţele angajatorului, demonstrându-i că eşti persoana care corespunde exigenţelor formulate în anunţ. Dacă una sau două dintre condiţiile impuse îţi lipseşte, ignor-o pur şi simplu. Există posibilitatea ca angajatorul să fie impresionat de studiile tale sau de premiile obţinute la concursuri şi să considere neimportantă experienţa scazută.

Exemplu:

„Vă scriu ca raspuns la anunţul referitor la postul de PR Executive, publicat pe site-ul Bestjobs.

Corespund tuturor cerinţelor menţionate in anunţ:

1. Studii superioare în domeniul comunicarii

„Licenţiată in Comunicare şi Relaţii Publice, diplomă obtinută la Scoala Natională de Studii Politice şi Administrative, Bucureşti

2. Experienţă 3 ani

In cei peste 3 ani petrecuţi ca Specialist de Relaţii Publice, am realizat peste 100 comunicate de presa (care au devenit apoi articole in presa centrală) si cel putin 10 analize de imagine.
Am participat la realizarea revistei presei zilnice si am realizat 5 strategii de relatii publice pentru diferite institutii.

3. Cunoaşterea limbii engleze

Am urmat cursuri de engleză în cadrul Facultăţii de Comunicare şi Relaţii Publice.
Am făcut parte din cercul de traduceri al facultatii.

4. Cunostinţe de operare PC
În cadrul cursurilor Facultăţii de Comunicare şi Relaţii Publice, am dobândit cunoştinte de MS-Office (Word, Excel, Power Point, Acces, Outlook), Corel DRAW, Internet.
Posed un certificat de absolvire a cursului „Gestiunea proiectelor multimedia”, organizat de FCRP.

Am realizat 3 baze de date in Acces, una dintre ele fiind alcătuită din peste 600 jurnalişti.
Am realizat peste 100 grafice în Excel, pentru analizele de imagine.
Am creat peste 1 000 felicitari, în Corel DRAW.

• Încheierea scrisorii – va cuprinde datele de contact

Exemplu: Pentru informaţii suplimentare vă stau la dispoziţie la numărul de telefon X sau la adresa de e-mail Y .
Cu stimă,

5. Cateva sfaturi suplimentare:

• Trimite un răspuns la anunţ şi superiorului ierarhic al postului vizat; este posibil să îl impresionezi şi să fii chemat la interviu;
• Pe baza informaţiilor obţinute, creează-ţi un CV adaptat fiecărui job pentru care candidezi;
• Nu-ţi fie teama sa te lauzi; daca nu te apreciezi tu, nimeni nu o va face, dar fii moderat;
• Trimite acest răspuns la câteva zile după ce a fost publicat anunţul; vei avea mai multe şanse să ajungi în „finală”;
• Daca ţi se pare că această modalitate de a raspunde la un anunţ este atipică, aminteşte-ţi că în PR şi Advertising originalitatea este o adevarată carte de vizită!