Arhive etichetă: domenii de activitate

Media Library – ce este, cum o pregăteşti şi de ce?

Media Library este acel instrument folosit în agenţiile de PR, care face diferenţa între un profesionist şi un „profan”. Acest instrument „magic” îi permite PR-istului să redacteze răspunsurile la solicitările media în cel mai scurt timp posibil şi să obţină aprobările şefului/ clientului într-un timp record.

Cum arată Media Library?

În mod normal, este un document redactat în word, în care se regăseşte toată comunicarea cu presa pentru un anumit client, într-o perioadă delimitată de timp (pentru ca folosirea lor să fie cât mai uşoară, trebuie să fie anuale).

Această „bibliotecă media” trebuie să fie foarte bine documentată şi completată.

Structura unei „Media Library” eficiente

Pentru a fi eficient, documentul trebuie să aibă două părţi, bine delimitate prin felul de comunicare cu presa: comunicare proactivă (iniţiată de PR-ist) sau reactivă (iniţiată de jurnalist).

În partea documentului care se referă la comunicarea proactivă, vom introduce, pe rând, toate materialele de presă redactate pentru un client, în ordinea cronologică a trimiterii către presă.

În partea dedicată comunicării reactive, vom introduce toate solicitările media şi răspunsurile furnizate, atât cele „corporate” (despre companie), cât şi „de brand” (referitoare la produsele/ serviciile companiei), în ordinea cronologică a trimiterii către presă.

Citeste continuarea aici…

Citeste:

 

Anunțuri

Sesiunie de workhop-uri Buticul de PR 2016

In lunile iunie, septembrie si octombrie 2016 Russenart Communications organizeaza 3 sesiuni de traininguri Buticul de PR, fiecare cu cate 2 module de workshop-uri.

Pretul fiecarei sesiuni de workshop-uri (2 module) este 200 euro -pentru cursurile clasice si, respectiv, 100 euro – pentru cursurile online .

Ce primesti daca te inscrii la Buticul de PR 2016?

  • Participi la doua module de workshop-uri online (2 saptamani) cu informatii concrete din domeniul PR-ului (program-workshop-uri-2016-modul-2 program-workshop-uri-2016 Modul 1);
  • Ai prioritate la selectia pentru realizarea unor internship-uri platite in cadrul agentiei Russenart Communications
  • Esti avantajat la angajarea in alte agentii, deoarece obtii cunostinte necesare specialistilor din domuniul comunicarii iar cursurile sunt recunoscute de alte agentii
  • Inveti sa pregatesti materiale specifice PR-ului (o strategie de relatii publice, un calendar, un buget, un comunicat, un proiect CSR  etc.);
  • Iti creezi un portofoliu care sa te ajute la angajare (atunci cand te va intreba angajatorul ce experienta ai…);
  • Primesti o diploma si o scrisoare de recomandare care vor atesta insusirea cunostintelor de PR;
  • Faci internship-uri in departamentele de comunicare ale unor companii romanesti sau multinationale
  • Primesti scrisori de recomandare de la directorii departamentelor de comunicare in care faci internship-urile.

Cum te inscrii?

  1. Descarca Formularul de inscriere la Modulul 1 si Modulul 2 si completeaza-l cu datele tale!
  2. Selecteaza perioada in care doresti sa participi la sesiunile de workshop-uri!
  3. Trimite formularul de inscriere pe adresa de email office@russenart.ro!
  4. Plateste taxa de inscriere in valoare de 50 Euro (in loc de 100 euro) – pentru participarea la cele doua Module de workshop-uri online (daca te inscrii pana pe 30 iunie).

 

Toate cursurile si workshop-urile vor fi organizate exclusiv pe platforma online Buticul de PR

Fiecare sesiune de workshop-uri cuprinde cate 2 module diferite, a cate 5 workshop-uri.

Modulul 1  

  • Se adreseaza studentilor si specialistilor juniori
  • Se desfasoara in iunie, septembrie si octombrie 2016
  • Fiecare modul de workshop-uri dureaza o saptamana (5 zile de workshop-uri, de luni pana vineri)
  • Se deruleaza in perioadele: 6-10 iunie 2016, 12 – 16 septembrie 2016,3 – 7 octombrie 2016
  • Modulul 1 cuprinde urmatoarele teme:
    • Strategia de relatii publice: creativitate si structura
    • Proiectele de CSR –  responsabilitate sociala sau modalitate de promovare
    • “Action planul” sau planul de activităţi
    • Cum pregătim şi redactăm un buget?
    • Calendarul (lunar, trimestrial, anual sau per eveniment/ proiect)

Citeste continuarea aici …

Modulul 2

  • Se adreseaza studentilor si specialistilor de nivel intermediar
  • Se desfasoara in iunie, septembrie si octombrie 2016
  • Fiecare modul de workshop-uri dureaza o saptamana (5 zile de workshop-uri, de luni pana vineri)
  • Se deruleaza in perioadele: 13 – 17 iunie 2016, 16 – 20 septembrie 2016, 10 – 14 octombrie 2016
  • Fiecare sesiune saptamanala cuprinde urmatoarele teme:
    • Organizarea unui eveniment reusit; tipuri de evenimente
    • Campania de presa: tipuri si modalitati de pregatire eficienta
    • Dosarul de presa: continut, structura, materiale de presa
    • “Media Library” si  “Media Panorama” – cum le pregatesti si de ce?
    • Analiza de presa  – ca modalitate de evaluare a rezultatelor; 3 tipuri de analiza

Citeste continuarea aici …

Alte articole

Câteva modalităţi de a compensa lipsa de experienţă

La prima vedere, agenţiile de relaţii publice şi advertising formează un sistem cu circuit închis, în care este dificil să intri. Ca student sau proaspăt absolvent al unei facultăţi de comunicare sau profil apropiat, în momentul în care doreşti să te angajezi, “te izbeşti” de principala problemă: lipsa de experienţă. Se creează astfel un adevărat cerc vicios: nu te poţi angaja, întrucât nu ai experienţă; nu poţi caştiga experienţă, întrucât nu te angajează nimeni.

O situaţie aparent fără ieşire. Ce poţi face în acest caz?

Există câteva reguli pe care, dacă le urmezi, vei câştiga experienţă şi, în timp, (eventual după ce trece criza) vei fi angajat în compania visată:

1. Incă din anul I de studenţie participă, ca organizator, la diferitele activităţi organizate de facultate: balul bobocilor, cercuri, simpozioane, târguri de carte; vei avea astfel ce scrie în CV;

2. Înscrie-te în asociaţia studenţească existentă în facultatea ta şi fii cât mai activ, astfel încât să devii cunoscut;

3. Daca vrei să munceşti în timpul facultăţii, încearcă să gaseşti un „job” în domeniul care te interesează, chiar dacă este mai prost plătit decat altele. Nu va interesa pe nimeni experienţa ta ca vânzător sau chelner;

Citeste continuarea aici

Cine mai participa la eveniment?…

Este prima intrebare care ti se adreseaza fie ca organizezi un targ, o expozitie, un congres au doar o conferinta… Chiar daca de-abia ai inceput organizarea evenimentului…

Se pare ca intereseaza mai putin locatia, partenerii sau programul, ci este important cine sunt ceilalti participanti. Eventual chiar dintre concurenti…

Intrebare echivalenta, partial cu intrebarea «Unde ai mai lucrat?» adresata unui student/proasptam absolvent sau cu intrebarea «Ce portofoliu de clienti ai?» adresata unui start-up (companii nou infiintate).

Pe de alta parte, este o intrebare legitima, pana la un punct, pentru ca suntem evaluati si prin intermediul persoanelor/ companiilor cu care ne insotim. Dar sa nu exageram… Sa nu ne «cramponam» de ideea: «sa vad mai intai cine participa, si apoi anunt daca participi» pentru ca riscam sa pierdem oportunitati de promovare si, mai ales, reduceri importante… Pentru ca organizatorii cu experienta stiu, ca, daca este prima editie a unui eveniment, participantii sunt reticenti si atunci, pentru «early bird» (primii inscrisi) ofera reduceri semnificative, care se pot materializa in: taxa cu 50% mai mica/ spatiu mai mare pentru aceeasi taxa/ promovare suplimentara etc.

 Citeste continuarea…

Etapele organizarii unui Media Trip

Ce este un Media Trip?

  • Excursia de presă (pe româneşte), este evenimentul de presă cel mai atractiv pentru jurnalişti şi poate deveni foarte eficient ca nivel de acoperire media.
  • În funcţie de durată şi număr de participanţi, poate fi costisitor pentru companie şi mult mai dificil de organizat decât alte evenimente
  • Presupune cazare, masă, transport şi entertainement[1] pentru jurnalişti
  • Rolul său este acela de a prezenta produsele/ activitatea clientului (precum şi de a-i răsfăţa pe jurnalist)
  • În cadrul media tour-ului, cel mai greu este să respecţi programul creat iniţial

 

Cum organizezi, in practica, un Media Trip?

În organizarea oricărei excursii de presă, există 3 momente, clar delimitate in timp:

I. Pregatirea Media Trip-ului

Pasul 1: Pregătirea conceptului pentru Media Trip – în acest caz, fiind o excursie de presa, conceptul este foarte simplu.

Se realizează prin brainstorming-ul echipei desemnate să se ocupe de proiect (în caz că este un eveniment mai complex) sau de persoana care se ocupă de clientul respectiv (dacă este o simplă conferinţă de presă). Este important ca inainte de a începe orice altă activitate, să se obţină aprobarea scrisă a clientului, atât pentru conceptul evenimentului, cât şi pentru buget. (în urmatoarele cursuri Buticul de PR veti gasi informaţii detaliate despre pregătirea unui buget profesionist şi modele de buget).

Pasul 2: Pregătirea calendarului pentru activităţile de pregătire (Timingul)

Citeste aici continuarea (foloseste parola primita pe email, dupa confirmarea inscrierii la sesiunea speciala de workshop-uri

In caz ca ai pierdut cursurile de ieri si de luni, le gasesti mai jos:

Comunicatul de presa – primul curs gratuit

Workshop 2: Baza de date – cum o creezi şi actualizezi eficient?

Daca esti din Cluj-Napoca, incepand de saptamana viitoare, vom avea workshop-uri online si clasice in oras…citeste mai departe

Workshop 2: Baza de date – cum o creezi şi actualizezi eficient?

Ce este o bază de date? Şi de ce este ea importantă?

O bază de date, permanent actualizată, alături de o strategie coerentă de relaţii publice, reprezintă punctul de plecare în crearea unei bune relaţii cu toate publicurile ţintă (inclusiv relaţia cu presa). De ce? Pentru că, înainte de toate, trebuie să ştim cui ne adresăm. Pe de altă parte, aceasta este principala activitate a Juniorilor din relaţii publice, indiferent că lucrează într-un departament sau într-o agenţie.

388

De aceea, pentru a crea o bază de date într-un mod profesionist, trebuie să folosim un program special de baze de date (Ex. Access). Acesta ne va permite ulterior tot felul de artificii (selecţii şi filtrări, afişarea într-o singură pagină a tuturor informaţiilor despre o instituţie, introducerea unor anumite reguli şi multe alte asemenea « minunăţii » care la prima vedere par extrem de dificile).

Din păcate, această modalitate de a crea o bază de date este în continuare de domeniul fanteziei. În lumea reală, foarte multe agenţii/ departamente de relaţii publice încă folosesc “sfântul” Excel în tot ceea ce ţine de liste şi baze de date. Pare mult mai practic şi mai uşor de utilizat (lucru total neadevărat, pentru că acest program are cu totul alt rol, dar este greu să te împotriveşti “tradiţiei”).

Însă, indiferent de programul folosit, este important ca baza de date să aibă următoarele câmpuri:

Citeste continuarea articolului aici (tasteaza parola primita pe email)…

Pentru alte informatii si participarea la workshop-urile Buticul de PR 2014, te invitam sa accesezi sectiunea Inscriere

Ar putea sa te intereseze si alte articole Buticul de PR:

Comunicatul de presa – primul curs gratuit

Despre comunicatul de presă s-au scris foarte multe (că ar avea forma piramidei întoarse, că ar răspunde la întrebările de genul Cine? Ce? Când? Unde? Cum? De ce?). Toate acestea sunt adevărate.

Da, comunicatul trebuie să aibă forma unei piramide întoarse, în sensul că cea mai importantă informaţie trebuie să fie în primul paragraf. În fapt, structura unui comunicat de presă bine scris este identică cu structura unei ştiri de presă. Acesta este şi unul dintre motivele pentru care, adesea, un comunicat bun este preluat integral de jurnalist (alături de motivul comodităţii, bine-nţeles :).

448

Tipuri de comunicate de presă

Există mai multe tipuri de comunicate de presă, în funcţie de conţinut şi rolul lor:

A. Comunicatul de informare
B. Comunicatul invitaţie
C. Comunicatul de anunţare
D. Comunicatul de reamintire
E. Comunicatul răspuns

In caz ca te-ai inscris la sesiunea gratuita de cursuri, intra pe link-ul acesta, tasteaza parola primita pe email si citeste cursul, apoi pregateste tema si trimite-o pe office@russenart.ro pana pe 24 noiembrie 2014.

Echipa Buticul de PR

Sesiune gratuita de workshop-uri Buticul de PR

In perioada 10 -14 noiembrie 2014 Russenart Communications organizeaza 1 sesiune speciala de 5 workshop-uri online gratuite Buticul de PR, in domeniul relatiilor cu presa.

Cat costa participarea?

Participarea te costa doar timp, efort si interes; daca te inscrii pana duminica, 9 noiembrie 2014, ora 20, beneficiezi de o participare subventionata 100%, astfel ca nu vei plati nimic pentru aceasta sesiune de workshop-uri online (pretul real al sesiunii subventionate de workshop-uri online este 100 euro).

Sesiunea subventionata de workshop-uri se adreseaza studentilor, absolventilor facultatilor de comunicare si juniorilor din domeniul relatiilor publice, oferind informatii de baza si exemple practice din domeniul relatiilor publice.

De ce sa te inscrii la Sesiunea subventionata de workshop-uri Buticul de PR 2014?

  • Participi la un Modul de workshop-uri online (5 zile) cu informatii concrete din domeniul PR-ului si relatiilor cu presa;
  • Inveti sa pregatesti materiale specifice relatiilor cu presa
  • Iti creezi un portofoliu care sa te ajute la angajare (atunci cand te va intreba angajatorul ce experienta ai…);
  • Primesti o diploma (pdf) si o scrisoare de recomandare care vor atesta insusirea cunostintelor de PR;

Cum te inscrii?

  1. Aboneaza-te Newsletter-ul Buticul de PR (obligatoriu – pentru a putea primi informatii despre cursurile saptamanale)
  2. Descarca Formularul de inscriere la workshop-urile subventionate si completeaza-l cu datele tale!
  3. Completeaza-l cu datele tale!
  4. Trimite formularul de inscriere pe adresa de email office@russenart.ro!
  5. Asteapta aprobarea inscrierii si asigura-te ca esti abonat la Newsletter pentru a primi materialele informative!

Cum se desfasoara workshop-urile?

  1.  In perioada 10-14 noiembrie 2014, cursantii vor avea acces zilnic la cate un curs online cu informatii practice
  2. Dupa parcurgerea fiecarui workshop online, fiecare cursant va trebui sa pregateasca tema/ temele fiecarei zile (temele pot fi pregatite si in saptamana urmatoare)
  3. La finalul sesiunii de workshop-uri, fiecare cursant va avea cate o saptamana la dispozitie pentru a realiza temele workshop-urilor si a-si pregati portofoliile
  4. Pe durata perioadei in care se realizeaza temele, participantii vor beneficia de consultanta online prin intermediul blogului si a paginii Buticul de PR de pe Facebook
  5. Temele realizate vor fi verificate si corectate astfel incat participantii sa le poata include ulterior in portofoliile proprii
  6. La finalul sesiunii de workshop-uri si a perioadei de realizare a portofoliile fiecare participant va primi o diploma de participare la Buticul de PR (diplomele vor fi transmise online), insotita de o scrisoare de recomandare (in care va fi mentionata sesiunea de workshop-uri la care a participat si materialele pregatite pe durata cursurilor).

Toate cursurile si workshop-urile vor fi organizate exclusiv pe blogul http://www.buticuldepr.wordpress.com

Fiecare sesiune de workshop-uri ca cuprinde 5 cursuri online diferite, cu temele de mai jos:

Alte articole

Sesiune de workshop-uri Buticul de PR in perioada 9-13 septembrie

In urma solicitarilor cursantilor, sesiunea de workshop-uri Buticul de PR din perioada 19 – 23 august 2013, a fost mutata in perioada 9-13 septembrie 2013.

Inscrierile pentru sesiunile de workshop-uri  Buticul de PR pot fi realizate in urmatoarele perioade:

  • pana pe 20 august 2013, daca doresti sa te inscrii la sesiunea de workshop-uri din perioada 26 – 30 august 2013
  • pana pe 27 august 2013, daca doresti sa te inscrii la sesiunea de workshop-uri din perioada 2- 6 septembrie 2013
  • pana pe 5 septembrie 2013, daca doresti sa te inscrii la sesiunea de workshop-uri din perioada 9 – 13 septembrie 2013

 

Inscriere

Inscrierea la workshop-urile si internship-urile Buticul de PR 2013 s-a incheiat.

Pentru participarea la Buticul de PR 2014, acceseaza sectiunea Inscriere!

Dupa inscrierea la workshop-uri si plata taxei de participare vei primi acces pe platforma online Buticul de PR, in conformitate cu programul Buticului de PR 2014 unde vei putea citi continutul workshop-urilor si de unde vei putea descarca modele practice de materiale. Fiecare material va putea fi completat si adaptat conform informatiilor din curs si il vei putea include in portofoliul tau personal.

Pentru mai multe detalii despre Buticul de PR 2013 si sesiunile de internship-uri, te rugam sa ne contactezi pe adresa de email office@russenart.ro sau buticuldepr@yahoo.com!

Echipa Buticul de PR