Media Library – ce este, cum o pregăteşti şi de ce?

Media Library este acel instrument folosit în agenţiile de PR, care face diferenţa între un profesionist şi un „profan”. Acest instrument „magic” îi permite PR-istului să redacteze răspunsurile la solicitările media în cel mai scurt timp posibil şi să obţină aprobările şefului/ clientului într-un timp record.

Cum arată Media Library?

În mod normal, este un document redactat în word, în care se regăseşte toată comunicarea cu presa pentru un anumit client, într-o perioadă delimitată de timp (pentru ca folosirea lor să fie cât mai uşoară, trebuie să fie anuale).

Această „bibliotecă media” trebuie să fie foarte bine documentată şi completată.

Structura unei „Media Library” eficiente

Pentru a fi eficient, documentul trebuie să aibă două părţi, bine delimitate prin felul de comunicare cu presa: comunicare proactivă (iniţiată de PR-ist) sau reactivă (iniţiată de jurnalist).

În partea documentului care se referă la comunicarea proactivă, vom introduce, pe rând, toate materialele de presă redactate pentru un client, în ordinea cronologică a trimiterii către presă.

În partea dedicată comunicării reactive, vom introduce toate solicitările media şi răspunsurile furnizate, atât cele „corporate” (despre companie), cât şi „de brand” (referitoare la produsele/ serviciile companiei), în ordinea cronologică a trimiterii către presă.

Citeste continuarea aici…

Citeste:

• Comunicatul de presa: – cum il scrii si de ce?
• Ultimele 2 sesiuni de traininguri Buticul de PR 2016
• 600 de cursanti la Buticul de PR – in perioada 2010 – 2013

• Cum iti creezi un portofoliu de PR-ist?

 

Câteva modalităţi de a compensa lipsa de experienţă

La prima vedere, agenţiile de relaţii publice şi advertising formează un sistem cu circuit închis, în care este dificil să intri. Ca student sau proaspăt absolvent al unei facultăţi de comunicare sau profil apropiat, în momentul în care doreşti să te angajezi, “te izbeşti” de principala problemă: lipsa de experienţă. Se creează astfel un adevărat cerc vicios: nu te poţi angaja, întrucât nu ai experienţă; nu poţi caştiga experienţă, întrucât nu te angajează nimeni.

O situaţie aparent fără ieşire. Ce poţi face în acest caz?

Există câteva reguli pe care, dacă le urmezi, vei câştiga experienţă şi, în timp, (eventual după ce trece criza) vei fi angajat în compania visată:

1. Incă din anul I de studenţie participă, ca organizator, la diferitele activităţi organizate de facultate: balul bobocilor, cercuri, simpozioane, târguri de carte; vei avea astfel ce scrie în CV;

2. Înscrie-te în asociaţia studenţească existentă în facultatea ta şi fii cât mai activ, astfel încât să devii cunoscut;

3. Daca vrei să munceşti în timpul facultăţii, încearcă să gaseşti un „job” în domeniul care te interesează, chiar dacă este mai prost plătit decat altele. Nu va interesa pe nimeni experienţa ta ca vânzător sau chelner;

Citeste continuarea aici

Cine mai participa la eveniment?…

Este prima intrebare care ti se adreseaza fie ca organizezi un targ, o expozitie, un congres au doar o conferinta… Chiar daca de-abia ai inceput organizarea evenimentului…

Se pare ca intereseaza mai putin locatia, partenerii sau programul, ci este important cine sunt ceilalti participanti. Eventual chiar dintre concurenti…

Intrebare echivalenta, partial cu intrebarea «Unde ai mai lucrat?» adresata unui student/proasptam absolvent sau cu intrebarea «Ce portofoliu de clienti ai?» adresata unui start-up (companii nou infiintate).

Pe de alta parte, este o intrebare legitima, pana la un punct, pentru ca suntem evaluati si prin intermediul persoanelor/ companiilor cu care ne insotim. Dar sa nu exageram… Sa nu ne «cramponam» de ideea: «sa vad mai intai cine participa, si apoi anunt daca participi» pentru ca riscam sa pierdem oportunitati de promovare si, mai ales, reduceri importante… Pentru ca organizatorii cu experienta stiu, ca, daca este prima editie a unui eveniment, participantii sunt reticenti si atunci, pentru «early bird» (primii inscrisi) ofera reduceri semnificative, care se pot materializa in: taxa cu 50% mai mica/ spatiu mai mare pentru aceeasi taxa/ promovare suplimentara etc.

 Citeste continuarea…

Etapele organizarii unui Media Trip

Ce este un Media Trip?

• Excursia de presă (pe româneşte), este evenimentul de presă cel mai atractiv pentru jurnalişti şi poate deveni foarte eficient ca nivel de acoperire media.
• În funcţie de durată şi număr de participanţi, poate fi costisitor pentru companie şi mult mai dificil de organizat decât alte evenimente
• Presupune cazare, masă, transport şi entertainement[1] pentru jurnalişti
• Rolul său este acela de a prezenta produsele/ activitatea clientului (precum şi de a-i răsfăţa pe jurnalist)
• În cadrul media tour-ului, cel mai greu este să respecţi programul creat iniţial

 

Cum organizezi, in practica, un Media Trip?

În organizarea oricărei excursii de presă, există 3 momente, clar delimitate in timp:

I. Pregatirea Media Trip-ului

Pasul 1: Pregătirea conceptului pentru Media Trip – în acest caz, fiind o excursie de presa, conceptul este foarte simplu.

Se realizează prin brainstorming-ul echipei desemnate să se ocupe de proiect (în caz că este un eveniment mai complex) sau de persoana care se ocupă de clientul respectiv (dacă este o simplă conferinţă de presă). Este important ca inainte de a începe orice altă activitate, să se obţină aprobarea scrisă a clientului, atât pentru conceptul evenimentului, cât şi pentru buget. (în urmatoarele cursuri Buticul de PR veti gasi informaţii detaliate despre pregătirea unui buget profesionist şi modele de buget).

Pasul 2: Pregătirea calendarului pentru activităţile de pregătire (Timingul)…

Citeste aici continuarea (foloseste parola primita pe email, dupa confirmarea inscrierii la sesiunea speciala de workshop-uri

In caz ca ai pierdut cursurile de ieri si de luni, le gasesti mai jos:

Comunicatul de presa – primul curs gratuit

Workshop 2: Baza de date – cum o creezi şi actualizezi eficient?

Daca esti din Cluj-Napoca, incepand de saptamana viitoare, vom avea workshop-uri online si clasice in oras…citeste mai departe

Cum organizezi un Media Trip?

Ce este un Media Trip?

–          Excursia de presă (pe româneşte), este evenimentul de presă cel mai atractiv pentru jurnalişti şi poate deveni foarte eficient ca nivel de acoperire media.
–          În funcţie de durată şi număr de participanţi, poate fi costisitor pentru companie şi mult mai dificil de organizat decât alte evenimente
–          Presupune cazare, masă, transport şi entertainement[1] pentru jurnalişti
–          Rolul său este acela de a prezenta produsele/ activitatea clientului (precum şi de a-i răsfăţa pe jurnalisti)
–          În cadrul media tour-ului, cel mai greu este să respecţi programul creat iniţial

Cum organizezi, in practica, un Media Trip?

În organizarea oricărei excursii de presă, există 3 momente, clar delimitate in timp:

I. Pregatirea Media Trip-ului

II. Implementarea

III. Evaluarea

…citeste continuarea aici

P.S. Toate informatiile prezentate pe blog pot fi gasite detaliate  (alaturi de sfaturi si studii de caz) in cartea „Secretele relatiei cu presa – sfaturi practice si studii de caz„.

---

[1] distracţie