Cum iti creezi un portofoliu de PR-ist?

Ca proaspat absolvent al unei Facultati de comunicare si relatii publice (ca PR-ist junior) te confrunti cu principala problema: o mare greutate in obtinerea unui loc de munca din cauza lipsei experientei (spun greutate pentru ca nimic nu este imposibil).

In articolul “Câteva modalităţi de a compensa lipsa de experienţă” am mentionat cateva reguli care sa te ajute in castigarea experientei necesare angajarii.

Pregatirea unui portofoliu cu materiale si instrumente din domeniul PR-ului este un pas important si te poate ajuta la angajare pentru ca va demonstra ca detii acele cunostinte practice pe care trebuie sa le aiba orice specialist de relatii publice.

Pentru a avea succes, pregatirea portofoliului trebuie tratata ca orice alta proba de examen, doar ca, de aceasta data, Profesorul este Angajatorul iar rezultatul final (sau nota 10) il constituie angajarea.

Cand iti pregatesti portofoliul trebuie sa ai in vedere un singur lucru: Portofoliul este cartea ta de vizita care are ca scop convingerea Angajatorului ca detii cunostintele de baza din domeniul PR-ului (alaturi de seriozitate, eficienta si incapatanare) care sa te ajute sa iti indeplinesti responsabilitatile de PR-ist junior fara ca el (Angajatorul) sa mai fie obligat sa piarda timp pretios pentru a te invata notiuni elementare din domeniul comunicarii.

Dar ce trebuie sa contina portofoiul unui PR-ist pentru a demonstra detinerea cunostintelor necesare unui specialist?

Citeste aici continuarea…

Pentru a participa la Buticul de PR 2014 inscrie-te aici!

15 companii sprijina Buticul de PR 2014

Buticul de PR 2014 – editia a V-a beneficiaza de sprijinul a minim 15 companii multinationale si romanesti din diferite domenii de activitate: auto, retail, educatie si resurse umane, hotelier, finante-banci, asigurari, combustibili si energie, IT & C, medical & pharma, cosmetice, branduri de lux, turism, constructii si proiecte rezidentiale, spa & fitness, arta si amenajari interioare etc.

Astfel, fiecare absolvent al workshop-urilor Buticului de PR 2014 va avea posibilitatea de a realiza internship-uri de 2-4 saptamani in minim 3 companii romanesti si/ sau multinationale partenere ale proiectului in functie de optiunile formulate la inscriere.

In acelasi timp, cursantii Buticul de PR 2014 vor avea posibilitatea sa ii cunoasca direct pe reprezentantii companiilor partenere, in perioada februarie – aprilie, pe durata perioadei de workshop-uri Buticul de PR, deoarece reprezentantii companiilor partenere vor prezenta studii de caz ale unor proiecte importante in care au fost implicate companiile respective.

Prin diplomele oferite absolventilor Buticului de PR 2014, organizatorul proiectului educational garanteaza ca toti cursantii detin informatiile teoretice si practice necesare indeplinirii principalelor responsabilitati din cadrul departamentelor de comunicare ale companiilor partenere, pe durata internship-urilor.

Citeste mai pe larg despre Regulamentul Buticului de PR 2014 – editia a V-a …

Pentru a participa la activitatile de internship, fiecare cursant trebuie sa participe la cele doua module de workshop-uri derulate in perioada februarie – aprilie si sa demonstreze insusirea cunostinelor practice necesare, prin portofoliul creat cu sprijinul trainerilor si prin diplomele obtinute.

Pentru inscriere acceseaza formularul de inscriere de aici, completeza-l si trimite-l cat mai repede…

Au inceput inscrierile la Buticul de PR 2014!

Datorita succesul de care s-au bucurat editiile anterioare ale proiectului Buticul de PR, am decis sa-l continuam si sa-l extindem in 2014, cu sprijinul a 15 companii romanesti si multinationale.

In 2014, vom avea doua module de workshop-uri ce vor fi desfasurate pe durata a 3 sesiuni lunare, in perioada februarie – aprilie, astfel incat fiecare cursant sa isi poata selecta cea mai potrivita perioada pentru a participa la workshop-urile si activitatile practice.

Participantii la Buticul de PR vor avea posibilitatea de a-si pregati portofoliile de specialisti in comunicare, pe baza materialelor si modelelor primite si de a participa la sesiuni de internship-uri desfasurate in minim 3 companii romanesti si multinationale.

Inscrierea la Buticul de PR 2014 se face prin completarea formularului de inscriere conceput de organizatorii programului Buticul de PR si trimiterea sa pe adresa de email office@russenart.ro, in perioada 7 noiembrie – 31 decembrie 2013.

Pentru a premia seriozitatea cursantilor sai, organizatorii ofera un pret special la inscriere, pentru participantii la editiile anterioare (platite) ale sesiunilor de workshop-uri saptamanale sau de week-end (mai multe detalii pe office@russenart.ro).

Citeste aici regulamentul Buticului de PR 2014…

Buticul de PR 2014 se desfasoara pe durata a 12 luni si accepta 60 de cursanti. Prin diplomele oferite absolventilor celor doua module de workshop-uri “Buticul de PR”, agentia Russenart Communications garanteaza ca participantii la stagiile de internship detin cunostintele de baza din domeniul comunicarii referitoare la strategie, buget, calendar, organizare evenimente, relatii cu presa, instrumente de lucru cu presa etc.

Ce este calendarul organizatoric al unui eveniment?

Stim cu totii ca, pentru a organiza eficient un eveniment, trebuie sa tinem cont de urmatoarele 3 etape organizatorice:

1. Pregatirea evenimentului
2. Organizarea efectiva/ implementarea
3. Evaluarea evenimentului si a impactului sau

Insa, dincolo de asta, trebuie sa stim exact ce tipuri de activitati trebuie realizate in fiecare etapa organizatorica. Si, mai mult decat atat, trebuie sa stim ordinea cronologica a fiecarei activitati/ actiuni astfel incat sa se completeze una pe alta.

Din acest motiv, imediat dupa ce am stabilit exact tipul de eveniment pe care il organizam (conceptul evenimentului), urmatorul pas il reprezinta pregatirea calendarului organizatoric.

De ce un astfel de calendar, care necesita destul de multa munca? Pentru ca, in activitatea unui specialist de relatii publice, planificarea ocupa 70%, iar abilitatile organizatorice sunt mult mai importante decat cunoasterea jurnalistilor potriviti (relatiile cu jurnalistii pot fi create, insa o gandire strategica si practica se formeaza foarte greu).

Crearea unui calendar organizatoric porneste de la ideea ca nu poti organiza un eveniment dintr-o suflare (o paine o tai felii sau o rupi in bucati ca sa o mananci). La fel, trebuie sa ai in vedere, ca organizarea unui eveniment presupune mai multe activitati, mai mult sa mai putin complexe, si ca, fiecare activitate, la randul ei, este alcatuita din actiuni diverse.

Fara un astfel de calendar organizatoric vei alerga, fara sens, de la o activitate la alta, pe masura ce iti vor veni in minte (fara sa mai punem la socoteala ca s-ar putea ca unele activitati sa iti vina in minte mult prea tarziu ca sa mai poti face ceva (ex. sa dai un comunicat de presa despre eveniment sau sa pregatesti materialele de promovare). De aceea, un calendar in care activitatile sunt mentionate clar, inclusiv cu deadline si cu persoana desemnata sa se ocupe de ele, te va ajuta foarte mult si vei sti oricand in ce moment al organizarii te afli.

Insa cum incepi crearea unui calendar organizatoric?

Pentru a incepe sa realizezi un calendar, trebuie sa urmezi cativa pasi:

1. Identifica toate activitatile organizatorice pe care crezi ca va trebui sa le realizezi pe durata organizarii evenimentului (detalii despre modalitatile de identificare vei afla la Buticul de PR 2014)
2. Fa o lista cu activitatile identificate
3. Lasa lista de activitati “sa respire” 2-3 zile (daca ai timp) sau 2-3 ore
4. Reia lista si completeaz-o cu alte activitati organizatorice identificate
5. Completeaza calendarul organizatoric, conform modelului de la curs

Pentru a afla concret in ce fel se realizeaza un astfel de calendar organizatoric si pentru a descarca modele de calendare, aboneaza-te la blogul Buticul de PR pentru a citi articolul cu numele Calendarul: tipuri si modalitati de pregatire!

Pentru mai multe detalii despre abonare, contacteaza-ne la adresa de email office@russenart.ro !

Completeaza-ti portofoliul cu materiale si instrumente de PR

In perioada 16 septembrie – 14 octombrie 2013 Russenart Communications organizeaza, in paralel, 2 module de cursuri a cate 4 sesiuni de workshop-uri Buticul de PR.

Toate cursurile si workshop-urile vor fi organizate exclusiv pe platforma online Buticul de PR

Fiecare modul de workshop-uri va cuprinde 4 sesiuni saptamanale, a cate 5 workshop-uri.

Modulul 1  

• Se adreseaza studentilor si specialistilor juniori
• Cuprinde 4 sesiuni saptamanale de workshop-uri
• Fiecare sesiune de workshop-uri dureaza o saptamana (5 zile de workshop-uri, de luni pana vineri)
• Se deruleaza in perioadele: 16 – 20 setembrie 2013, 23 – 27 septembrie 2013, 30 sept – 4 oct. 2013, 7 – 11 octombrie 2013.
• Fiecare sesiune saptamanala cuprinde urmatoarele teme:
  • Strategia de relatii publice: creativitate si structura
  • Proiectele de CSR –  responsabilitate sociala sau modalitate de promovare
  • “Action planul” sau planul de activităţi
  • Cum pregătim şi redactăm un buget?
  • Calendarul (lunar, trimestrial, anual sau per eveniment/ proiect)

Citeste continuarea aici …

 

Modulul 2

• Se adreseaza studentilor si specialistilor de nivel intermediar
• Cuprinde 4 sesiuni saptamanale de workshop-uri
• Fiecare sesiune de workshop-uri dureaza o saptamana (5 zile de workshop-uri, de luni pana vineri)
• Se deruleaza in perioadele: 16 – 20 septembrie 2013, 23 – 27 septembrie 2013, 30 sept – 4 oct. 2013, 7 – 11 octombrie 2013.
• Fiecare sesiune saptamanala cuprinde urmatoarele teme:
  • Organizarea unui eveniment reusit; tipuri de evenimente
  • Campania de presa: tipuri si modalitati de pregatire eficienta
  • Dosarul de presa: continut, structura, materiale de presa
  • “Media Library” si  „Media Panorama” – cum le pregatesti si de ce?
  • Analiza de presa  – ca modalitate de evaluare a rezultatelor; 3 tipuri de analiza

Citeste continuarea aici …

 

Strategia de relatii publice

Workshop1: Strategia de relații publice

–       Curs online/ offline –

(prima zi de curs)

I. Ce este strategia de relații publice?

II. Structura unei strategii de relații publice

1. 1.    Cercetare
   • Activități de cercetare
   • Instrumente de cercetare
   • Interpretarea rezultatelor

 

1. 2.    Planificare
   • Formatul si structura strategiei
     
   • Brainstorming –ul ca punct de plecare al unei strategii
   • Sa demonstrăm că “ne-am facut temele…”
   • In ce fel folosim rezultatele cercetarii în practică
   • Care sunt rezultatele concrete ale strategiei?
     
   • Cele 7 întrebări fundamentale ale unei strategii sau…cum citim o strategie?
   • Cui ne adresăm prin intermediul strategiei?
     
   • Direcțiile strategice si modul in care ne atingem obiectivele
     

 

1. 3.    Implementare
   1. Ce este Planul de activități (Action Planul)?
   2. Tipuri de Action Plan
   3. Cum pregătim un plan de activități?

 

1. 4.    Evaluare
   • Activități de evaluare
   • Instrumente de evaluare
     

III. Cum construim o strategie de relații publice?

Inscriere Buticul de PR

Pentru participarea la Buticul de PR 2016, acceseaza sectiunea Inscriere!

Dupa inscrierea la workshop-uri si plata taxei de participare vei primi acces pe platforma online Buticul de PR, in conformitate cu program-workshop-uri-2016-modul-1, program-workshop-uri-2016-modul-21 Buticului de PR 2016 unde vei putea citi continutul workshop-urilor si de unde vei putea descarca modele practice de materiale. Fiecare material va putea fi completat si adaptat conform informatiilor din curs si il vei putea include in portofoliul tau personal.

Când avem nevoie de “Q&A list”?

Numită, pe româneşte, „Lista de întrebări şi răspunsuri”, este un instrument ajutător, folosit în relaţia cu presa.

În funcţie de rolul său, poate fi de două feluri:  specifică unui anumit subiect sau generală.

Citeste aici mai multe informatii despre acest tip de document, precum si cateva sfaturi practice despre modul de scriere.

Totodata, in carte vei putea gasi cateva modele si o structura practica a „Q&As” list.

Larisa Toader

Coperta cartii „Secretele relatiei cu presa”

Poate fi rezervată prin intermediul librariei online http://www.ujmag.ro

Evenimentele de presa

Evenimentele cel mai des organizate în relaţia cu presa sunt:

1. Conferinţa de presă
2. Briefing-ul de presă
3. Media Tour-ul/ Media Trip-ul

Aici vei găsi o „trecere în revistă” a principalelor 3 tipuri de evenimente, urmând să afli din carte cum se realizează organizarea lor, pas cu pas.

Larisa Toader

Campania de presa

Campania de presă este acea parte a campaniei de relaţii publice în cadrul căreia se realizează comunicarea cu o anumită categorie de public: jurnaliştii.

Există mai multe tipuri de campanii de presă, în funcţie de rolul pe care îl au, de modul de transmitere a informaţiei şi de rezultatele obţinute în urma campaniei:

1. “Teasing Campaign”
2. “E-mail Campaign”
3. “PR Blitz”/ “Cold Campaign”

Astazi iti voi prezenta modul de realizare a unei „Email Campaign”, urmand sa afli din carte informatii despre modul de organizare a celorlalte tipuri de campanie. Totodata, in carte vei gasi studii de caz si exemple aferente fiecarui tip de campanie.

Larisa Toader

Cum sa nu vorbesti la un interviu…

Un filmulet amuzant si educativ din care poti invata cum sa NU te comporti la interviu si ce sa nu-i spui angajatorului.

Din pacate, dincolo de amuzamentul acestor imagini, se afla o realitate cruda…

Va invit sa identificati greselile de limbaj si atitudine ale candidatei.

Saptamana viitoare vom vorbi si despre greselile angajatorului la un interviu…

Larisa Toader

De azi va puteti rezerva cartea!

Incepand de astazi, cartea „Secretele relatiei cu presa – sfaturi practice si studii de caz„, aflata in pregatire la editura Universul Juridic, poate fi rezervata de  pe site-ul editurii sau din magazinul online www.ujmag.ro.

Cartea va fi publicata in Colectia Business, urmand sa apara pe piata la finalul lunii martie.

Persoanele care vor rezerva cartea electronic, beneficiaza de o reducere de 15% din pretul final de achizitie, avand posibilitatea de a primi cartea acasa, prin posta sau prin curierat. Totodata, primele 200 de carti rezervate de pe site vor fi expediate beneficiarilor cu autograful autorului.

Asa cum promiteam in ianuarie, pretul cartii este accesibil tuturor, adica se va situa in jurul valorii de 20 lei, iar in cazul rezervarii prin intermediul magazinului online www.ujmag.ro, lucrarea va putea fi achizitionata la un pret estimativ de 17 lei.

Pentru a rezerva cartea, primul pas este sa te inscrii pe www.ujmag.ro. Ulterior vei putea sa selectezi produsul care te intereseaza.

Informatii despre modalitatile de livrare si despre taxele de transport gasesti aici.

Larisa Toader

“Ponturi” de angajator

In calitate de angajator, m-am intalnit adesea cu tot felul de candidati pentru diverse functii din companiile sau departamentele pe care le-am coordonat.

Aici vei gasi cateva sfaturi din perspectiva unui angajator.

Ele nu au, intodeauna, legatura cu ceea ce stie un candidat, ci cu ceea ce crede angajatorul ca acel candidat stie (uneori iti dai seama din prima discutie, alteori nu, cu toate acestea intotdeauna iti formezi o prima parere despre candiat, inca de la inceputul discutiei).

Da, este adevarat, angajatorul este om si se bazeaza, in primul rand, pe impresiile pe care si le-a format in timpul interviului si apoi pe ceea ce si-a notat. Daca angajatorul si candidatul se afla, inca de la inceput, pe aceeasi lungime de unda, sansele sa primesti acea functie cresc.

Citeste aici sfaturile din perspectiva mea, de angajator – unele pot fi generalizate la mai multi angajatori, altele nu.

(Spre exemplu, mie, personal, nu-mi place sa fiu contactata telefonic pentru informatii suplimentare, in momentul in care public un anunt de angajare – dar poate ca pe alti angajatori nu-i deranjeaza. Intrucat munca unui PR-ist presupune, adesea, activitati de cercetare, consider ca un potential angajat trebuie sa stie sa caute informatiile de care are nevoie, astfel ca identificarea informatiilor necesare reprezinta o modalitate de departajare a candidatilor).

P.S. Articolul acesta NU este un anunţ de angajare, ci doar o modalitate de a oferi sfaturi practice celor care participa la interviuri.

Alte articole care te-ar putea interesa:

• Internship-uri in multinationale pentru absolventii Buticul de PR
• 15 companii sprijina Buticul de PR 2014
• 12 reguli pentru un comunicat eficient
• Cum iti creezi un portofoliu de PR-ist?

 

Exemplu de comunicare cu presa defectuoasa

Dincolo de toate informatiile practice referitoare la activitatea de media relations din companii sau agentii, consider ca este important sa discutam despre exemple concrete.

De aceea, voi aduce  in discutie un model de comunicare cu presa defectuoasa, din zilele noastre, mai precis de saptamana trecuta.

Este vorba despre declaratia domnului Tudorel Butoi din 24 februarie. Pe scurt, domnul Tudorel Butoi, expert criminalist a spus, la Realitatea TV, că majoritatea femeilor agresate pe stradă, în parcuri şi ascensoare … şi-au provocat agresorii! Că multe dintre victime sunt „piţipoance” şi femei cu caracter de „leliţă balcanică” şi că femeile ar trebuie să fie atente pe unde umblă şi cu cine intră în vorbă, nu să dea buzna după aia la poliţie c-au fost violate! (gasesti aici declaratia).

Dincolo de continut (cu care eu, personal, nu sunt de acord), insa pe care nu il discutăm acum, termenii folosiţi în exprimare şi tonul abordat de domnul Butoi au fost principalele puncte negative ale declaraţiei.

Rezultatul? Blogosfera romanească şi ONG-urile au luat foc, a fost facută plangere la Consiliul Naţional pentru Combaterea Discriminǎrii, s-a creat un grup de sustinere a acestei plangeri pe Facebook, cu peste 1000 de membri şi mă aştept ca, în curând, să ia atitudine şi presa clasică.

Citeşte aici continuarea precum şi câteva sfaturi pentru „dezamorsarea” acestei situaţii.

Totodată, te aştept să oferi propriile tale sfaturi pentru evitarea adâncirii conflictului.

Ultimele 3 zile pentru parteneriate!

Deadline-ul pentru parteneriate a fost prelungit cu inca 3 zile!

Prin urmare, cei care doresc sa se promoveze prin intermediul cartii „Secretele relatiei cu presa” mai au timp pana luni, 1 martie.

Afla de aici cine s-a implicat deja in sustinerea proiectului Buticul de PR. Incepand de luni va fi publicata lista completa a partenerilor cartii, precum si cate o prezentare a fiecaruia.

Larisa Toader

De ce e necesar un „Media Training”?

“Media training-ul” este una dintre cele mai importante activităţi pe care orice agenţie de PR cu experienţă o poate oferi clienţilor săi, în scopul de a-i ajuta să înţeleagă mass-media şi să-şi îmbunătăţească relaţia cu presa.

Află de aici de ce este important să oferi un „Media Training” clientului şi ce ar trebui să conţină, ca să fie eficient şi să-l ajute atât pe client, cât şi agenţia.

De asemenea, vei gasi aici şi sfaturi de-ale lui „Stan Păţitu’ „.

Larisa Toader

3 analize de presa folosite in agentii

Revin cu un nou fragment din cartea „Secretele relaţiei cu presa – sfaturi practice şi studii de caz”, referitor la tipurile de analiză de presă folosite în agenţii.

După cum vei observa, analizele de presă prezentate de mine pe blog (şi, mai detaliat, în carte) sunt destul de departe de ceea ce se învaţă în facultate. Pe scurt, sunt mult mai simpliste.

De ce? Pentru că, într-o agenţie, nu există timpul necesar realizării unor analize extrem de complexe; aşa cum nici un client nu are timp  să le citească şi nici nu le va deschide dacă sunt prea dificile.

Prin urmare, pe lângă relevanţă şi corectitudine, care sunt principalele sale caracteristici,  o analiză reuşită trebuie să fie:

• scurtă
• uşor de citit/ de prezentat clientului
• realizată într-un timp record

Află de aici care sunt principalele 3 tipuri de analize folosite în agenţiile de PR!

În martie, vei putea afla, din carte, cum să le pregăteşti.

Larisa Toader

Un interviu despre Buticul de PR

Astazi a aparut un interviu referitor la proiectul „Buticul de PR” şi cartea „Secretele relaţiei cu presa – sfaturi practice şi studii de caz”, pe blogul partener, Inside PR.

Poate fi citit aici.

Larisa Toader

Fauna din PR – episodul 3

Tipuri de client/ sef

Fie că lucrezi într-o agenţie sau departament de PR, „piatra de încercare” în cariera ta de PR-ist o constituie clientul sau şeful.

Dacă eşti norocos, ai un client/ şef pentru care lucrezi cu plăcere, dar dacă „Fortuna” te urăşte şi „te-a pleznit” cu un client/ şef din categoria „aşa nu”, ai două variante: te îndrepţi spre „zări mai calde” (cam greu pe timp de criză) sau încerci să te adaptezi şi să-l convingi să comunice cu presa (nu ar trebui să fie foarte greu, pentru că munca unui PR-ist înseamnă consultanţă, în primul rând).

Află de aici care sunt principalele tipuri de client/ şef identificate de mine, în funcţie de felul în care abordează relaţia cu presa şi cu PR-istul.

Articolul acesta va fi urmat de un test intitulat „Ce fel de client/ şef eşti?” destinat tuturor celor care sunt interesaţi să se privească prin ochii unui PR-ist şi să afle singuri din ce categorie de client/ şef fac parte.

Sfaturi pentru un eveniment reusit

Participând, în ultimele zile, la mai multe evenimente de presă, am realizat că este nevoie de un material care să ofere sfaturi practice celor care le organizează.

De aceea, întrerup „episoadele” despre „Fauna din PR” cu un articol care cuprinde câteva sfaturi referitoare la organizarea evenimentelor de presă.

Citeşte aici cele 10 sfaturi ale mele şi completează-le dacă e nevoie, cu altele, suplimentare!

Maine revin cu „Fauna din PR” – episodul 3…

Larisa Toader